Die Übergabe mit einem Protokoll abschließen
Vertrag und Abwicklung · Redaktion: Larsen Immobilien · Stand: 06.09.2026
Ein Übergabeprotokoll hält fest, in welchem Zustand und mit welchen Unterlagen die Immobilie übergeben wurde. Es erleichtert die spätere Zuordnung von Zählerständen, Schlüsseln und offenen Aufgaben. Bereiten Sie eine objektbezogene Vorlage vor und gehen Sie sie gemeinsam durch.
Darauf kommt es an
Erfassen Sie Datum, Beteiligte, Zählernummern und abgelesene Werte. Listen Sie Schlüssel nach Verwendungszweck und Anzahl auf. Dokumentieren Sie vereinbartes Inventar, übergebene Bedienungsanleitungen und erkennbare Abweichungen von den besprochenen Übergabebedingungen möglichst konkret.
Praktisch vorgehen
Ergänzen Sie bei Bedarf eindeutig zugeordnete Fotos, ohne unnötige persönliche Daten abzubilden. Halten Sie offene Punkte mit Zuständigkeit und weiterem Vorgehen fest. Bei rechtlich bedeutsamen Unstimmigkeiten sollten Sie deren Folgen klären lassen, bevor Sie weitreichende Erledigungsbestätigungen unterschreiben.
Beispiel und nächster Schritt
Beispiel: Ein Garagenschlüssel fehlt am Übergabetag. Vermerken Sie genau diesen Schlüssel und die vereinbarte Nachlieferung im Protokoll, statt pauschal festzuhalten, dass sämtliche Schlüssel vollständig übergeben wurden.
Allgemeine Orientierung. Objektbezogene rechtliche, steuerliche und technische Fragen bitte fachlich prüfen.
Weitere Artikel für Verkäufer · Persönliche Beratung anfragen