Eine Mietübergabe nachvollziehbar protokollieren
Laufende Vermietung · Redaktion: Larsen Immobilien · Stand: 06.09.2026
Ein Übergabeprotokoll hält fest, was am Übergabetag gemeinsam festgestellt wurde. Es sollte den Zustand der Wohnung und die übergebenen Zugänge nachvollziehbar dokumentieren. Je konkreter die Beschreibung, desto leichter lassen sich spätere Rückfragen einordnen.
Darauf kommt es an
Gehen Sie Räume und Ausstattung in einer festen Reihenfolge durch. Notieren Sie sichtbare Auffälligkeiten mit genauer Lage und ergänzen Sie passende Fotos. Erfassen Sie Zählernummern, Zählerstände, Datum und Anzahl der Schlüssel. Vermeiden Sie pauschale Zustandsbewertungen ohne erkennbare Grundlage.
Praktisch vorgehen
Trennen Sie Feststellungen von Vereinbarungen über noch auszuführende Arbeiten. Zu einer offenen Aufgabe gehören Ansprechpartner und weiterer Ablauf. Das Protokoll sollte von den Beteiligten überprüft werden; eine Kopie gehört in die geordnete Mietakte.
Beispiel und nächster Schritt
Beispiel: An der Wohnzimmerwand befindet sich eine bereits vorhandene Druckstelle. Benennen Sie Wand und Lage, statt nur „Gebrauchsspuren“ einzutragen. Wenn die Parteien zu einer Frage unterschiedliche Auffassungen haben, dokumentieren Sie dies sachlich und lassen Sie die rechtlichen Folgen bei Bedarf gesondert klären.
Allgemeine Orientierung. Objektbezogene rechtliche, steuerliche und technische Fragen bitte fachlich prüfen.
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