Besichtigungstermine für Mietinteressenten organisieren
Vermietung vorbereiten · Redaktion: Larsen Immobilien · Stand: 06.09.2026
Besichtigungstermine funktionieren besser, wenn Interessenten vorab wissen, was sie erwartet. Eine klare Terminbestätigung nennt Treffpunkt, Dauer, Zugang und einen erreichbaren Ansprechpartner. Bei bewohnten Wohnungen müssen die Termine zudem mit den Bewohnern abgestimmt sein.
Darauf kommt es an
Planen Sie ausreichend Zeit für Fragen und vermeiden Sie unnötige Überschneidungen. Halten Sie Exposé, Grundriss und Angaben zu Kosten griffbereit. Klären Sie im Vorfeld, welche Räume betreten werden können und ob Besonderheiten wie ein enger Zugang zu beachten sind.
Praktisch vorgehen
Sammeln Sie Rückmeldungen geordnet und dokumentieren Sie Zusagen, die während des Termins gemacht wurden. Persönliche Bewerbungsunterlagen sollten nicht offen herumliegen. Eine Besichtigung dient der beiderseitigen Information und sollte nicht durch vermeidbaren Zeitdruck geprägt sein.
Beispiel und nächster Schritt
Beispiel: Drei Einzeltermine liegen unmittelbar hintereinander. Ergänzen Sie kurze Puffer und senden Sie klare Ankunftszeiten, damit nicht alle Interessenten gleichzeitig vor der Wohnung stehen. Wenn ein Termin abgesagt wird, aktualisieren Sie die Liste und informieren Sie die betroffenen Bewohner rechtzeitig.
Allgemeine Orientierung. Objektbezogene rechtliche, steuerliche und technische Fragen bitte fachlich prüfen.
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